Como cargar/modificar publicaciones

Instructivo

El sistema utilizado está basado en un software de administración de publicaciones denominado Basilic (http://freshmeat.net/projects/basilic/). Este sistema permite almacenar publicaciones, tanto la información de contexto como los documentos en sí. El sistema está desarrollado en PHP sobre servidores Apache y puede utilizar diferentes motores de bases de datos (MySQL, Postgres, etc). Las características más sobresalientes del producto son las siguientes:

• Almacenamiento de información de contexto de publicaciones: título, autores, revista, año, etc.
• Almacenamiento de documentos: Pdf, Postcript, etc.
• Generación de información de contexto en formato bibtex
• Búsquedas avanzadas
• Hipervínculos entre los diferentes documentos, autores, publicaciones, etc.

Como acceder al ABM

En un futuro, el sistema estará conectado con la base de usuarios del departamento, por lo que para actualizar la información se deberá realizar un login con el mismo usuario y contraseña que al resto de los sistemas del departamento. Por el momento, para actualizar la información se deberá utilizar el usuario y la contraseña publicadas aquí, accediendo a la siguiente página:

http://publicaciones.dc.uba.ar/Intranet/

En la siguiente página, se explica como se pueden ingresar autores y publicaciones.

Contacto:

Sabemos que el sistema está aún en fase de mejoras. Pero toda la información que carguen no se perderá y será visible. De todas formas, si encuentran algún problema o si necesitan ayuda, no interrumpan la carga (sigan con otras publicaciones) por favor comuníquense con Diego Bendersky (dbenders AT dc) o con Diego Garbervetsky (diegog AT dc).

Pantalla de bienvenida a la Administración

Esta pantalla aparece al ingresar al sistema de administración de Basilic. Seleccionen los links “publications” o “authors” para comenzar con la carga.

Pantalla principal

La pantalla principal de Basilic está formada por un panel de menú a la izquierda y un panel principal a la derecha. El menú está dividido en un menú contextual en la parte superior y un menú principal (fijo) en la parte inferior.

Menú principal

Este menú se encuentra siempre visible. Las opciones disponibles son:

• Editar una publicación
• Editar un autor
• Buscar una publicación

Desde este menú es posible:

• Agregar nuevos autores
• Editar y borrar autores existentes

Agregar un autor nuevo

En el menú de autores, presionen el botón “Add”. Ingresen los datos del autor en la pantalla principal y presionen el botón “Add author”. El campo url permite agregar un link a la homepage del autor (opcional). Esta página está fuera de los alcances de este sistema.

Como ven se puede ingresar el grupo al que pertenecen. Por favor, verifiquen si su grupo aparece en la lista de grupos. De esta manera se evitará tener dos nombres distintos para el mismo grupo.

Modificar los datos de un autor

En el menú de autores, seleccionen de la lista el autor que deseen modificar. Modifiquen los datos en la pantalla principal y presionen el botón “Update”. Para borrarlo, presionen el botón “Delete”.

Menú de publicaciones

Desde este menú es posible:

• Agregar una publicación
• Modificar una publicación ya ingresada

Agregar una publicación nueva

En el menú de publicaciones, presionen el botón “Add”. Seleccionen de la lista el tipo de publicación y luego ingresen los demás datos. Al finalizar, presionen el botón “add”.






Modificar una publicación existente

Para modificar una publicación, se debe conocer el año y el código de la misma. Si no los conocen, pueden buscarlos desde la sección “browse publications”. El código de publicación aparece en la referencia bibtex y está compuesto por la primera letra de los apellidos de los autores, seguido por dos dígitos indicando el año de la publicación.




Desde el menú de publicaciones, indiquen el año de la publicación y seleccionen el código de la lista. En la pantalla principal aparecerán los datos, los cuales pueden ser modificados. Al finalizar presionen el botón “update”. Para borrar la aplicación, presionen el botón “delete”.